石勘院進行科研生產(chǎn)項目管理的探索

作者：admin  發(fā)表時間：2013/6/4 16:57:41  點擊：36294

畢彩霞  蘇楠

中國石油化工股份有限公司石油勘探開發(fā)研究院

（北京三星九千認證中心推薦）

 

摘  要：介紹了中國石化石油勘探開發(fā)研究院（以下簡稱：石勘院）應(yīng)用一體化管理體系及科技管理系統(tǒng)（以下簡稱：科技網(wǎng)）進行科研生產(chǎn)項目管理，描述了目標(biāo)實現(xiàn)及產(chǎn)生的管理績效，旨在為企業(yè)進行科研生產(chǎn)項目管理提供參考。

關(guān)鍵詞：科研生產(chǎn)項目  管理  績效

 

石勘院進行科研生產(chǎn)項目管理，充分發(fā)揮了一體化管理體系中“三級質(zhì)量保證體系及責(zé)任體系”的作用，以及一體化綜合管理平臺（以下簡稱：OA系統(tǒng)）中科技管理系統(tǒng)（以下簡稱：科技網(wǎng)）的作用，使項目組、部門（研究所）、院級（院科技委員會）三級責(zé)任主體按照職責(zé)、權(quán)限開展工作，確保科研生產(chǎn)項目按照相關(guān)工作流程、管理制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定運作，不斷提升整體工作質(zhì)量與科研質(zhì)量水平。筆者總結(jié)石勘院科研生產(chǎn)項目管理的經(jīng)驗，旨在為企業(yè)進行科研生產(chǎn)項目管理提供參考與借鑒。

1  質(zhì)量目標(biāo)的確立

質(zhì)量目標(biāo)的確立、分解及考核是管理體系有效運行的重要措施，也是科研生產(chǎn)項目關(guān)注的重點。依據(jù)長期發(fā)展目標(biāo)和五年發(fā)展規(guī)劃，石勘院每年制定年度質(zhì)量目標(biāo)、指標(biāo)，并通過簽訂目標(biāo)責(zé)任書的方式，將質(zhì)量目標(biāo)、指標(biāo)分解到各個部門，部門再落實到各個崗位。年終，依據(jù)目標(biāo)責(zé)任書對部門和個人進行目標(biāo)、指標(biāo)完成情況的考核。三級目標(biāo)責(zé)任書的簽訂和考核，使石勘院的長遠目標(biāo)、年度目標(biāo)、部門目標(biāo)及個人目標(biāo)得到具體落實。

石勘院緊緊圍繞中國石化發(fā)展戰(zhàn)略要求，按照“支撐當(dāng)前，引領(lǐng)未來”的工作定位，已明確提出“十二五”后三年的主要工作任務(wù)和目標(biāo)，確立了2013年全年目標(biāo)和指標(biāo)，并將經(jīng)濟財務(wù)、參謀與生產(chǎn)支撐、科技創(chuàng)新、人才引進與培養(yǎng)、安全穩(wěn)定等工作目標(biāo)已分解到部門和崗位。主管部門將按時間節(jié)點對各級工作目標(biāo)的實現(xiàn)情況進行檢查與考核。

2  管理策劃

石勘院到目前為止，共制定有關(guān)科研生產(chǎn)項目的管理制度7項、流程18項，并嚴格遵照執(zhí)行，科研生產(chǎn)項目管理的質(zhì)量及完成率、優(yōu)良率等各項指標(biāo)逐年提高。

2.1 建立工作制度

制定并執(zhí)行7項管理制度：《科研生產(chǎn)項目管理細則》、《科研生產(chǎn)項目經(jīng)費管理細則》、《實驗室管理細則》、《國家重大專項管理細則》、《科技成果獎勵管理細則》、《知識產(chǎn)權(quán)管理細則》、《對外協(xié)作項目管理細則》。2012年科研管理部進一步完善了《科研生產(chǎn)項目管理細則》，規(guī)范了三級質(zhì)量保證體系和三級質(zhì)量責(zé)任體系，對石勘院科研項目運行、質(zhì)量控制和過程管理產(chǎn)生了重要影響。三級質(zhì)量管理體系由項目組自評（一級審查）、科研部門督查（二級審查）、學(xué)術(shù)委員會審查（三級審查）組成；三級質(zhì)量責(zé)任體系規(guī)定了項目負責(zé)人是質(zhì)量保證的第一責(zé)任人，部門負責(zé)人是質(zhì)量保證的第二責(zé)任人，項目主審人、評審組組長、項目主評人是質(zhì)量把關(guān)的主要責(zé)任人，評審組成員是質(zhì)量把關(guān)的相關(guān)責(zé)任人。

2.2 制定工作流程

石勘院針對不同類型科研生產(chǎn)項目的管理確定了18個子過程，制定并執(zhí)行18項關(guān)鍵管理業(yè)務(wù)流程。重點包括：年度科研生產(chǎn)項目計劃流程、立項流程、過程管理流程、驗收流程、后評估管理流程、外協(xié)項目管理流程、申請中國石化科技成果鑒定流程、專利申請與審批流程、專有技術(shù)申請與認定流程、軟件著作權(quán)登記申請與審批流程。其中，立項管理流程、過程管理流程、驗收管理流程等3項流程在適用于各類型科研生產(chǎn)項目的過程管理，起到了舉足輕重的作用。

3  過程管理

過程管理是科研生產(chǎn)項目管理的重要組成部分，是項目質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。按照一體化管理體系及《石勘院科研生產(chǎn)項目管理細則》的要求，科研生產(chǎn)項目實行分類管理，科研生產(chǎn)質(zhì)量實行分級控制。近年來，科研管理部一直在致力于探索過程管理的有效做法，通過深化完善科研項目三級質(zhì)量保障體系和責(zé)任體系、實現(xiàn)項目過程管理業(yè)務(wù)流程固化、加強績效量化考核等舉措，加強質(zhì)量動態(tài)監(jiān)控，提高管理效率。