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    淺談如何建立一體化管理體系


    作者:admin  發(fā)表時(shí)間:2013/6/4 16:44:48  點(diǎn)擊:38449

    3.3.1 科技網(wǎng)的應(yīng)用

    通過(guò)一體化綜合管理平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱:OA系統(tǒng))中的科技管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱:科技網(wǎng)),科研生產(chǎn)項(xiàng)目已實(shí)現(xiàn)了全過(guò)程的信息化管理,包括信息下載、記錄提交、網(wǎng)上審核,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目過(guò)程管理業(yè)務(wù)流程固定化、待辦任務(wù)可視化和完成任務(wù)時(shí)限化。其中:不同部委的國(guó)家項(xiàng)目在相應(yīng)的網(wǎng)站上提交,重大專項(xiàng)通過(guò)OA系統(tǒng)鏈接國(guó)家科技重大專項(xiàng)管理信息系統(tǒng),縱向、橫向、院控項(xiàng)目通過(guò)科技網(wǎng)進(jìn)行管理,大大提高了管理效率。目前,通過(guò)科技網(wǎng)上傳的科研項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程的各項(xiàng)記錄,上傳率已達(dá)到95%,及時(shí)率達(dá)到95%。石勘院科技管理系統(tǒng)圖見(jiàn)圖4。

    3.3.2  QHSE管理子模塊的應(yīng)用

        QHSE管理的運(yùn)行控制和監(jiān)督審核通過(guò)OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)、科技網(wǎng)、標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了鏈接,在體系文件管理、資源管理、科研生產(chǎn)項(xiàng)目管理、HSE管理以及管理體系的內(nèi)部審核、管理評(píng)審等方面逐步實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管控,將科研項(xiàng)目管理、HSE管理等重點(diǎn)工作實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化操作,提高了工作效率與準(zhǔn)確率,對(duì)不同過(guò)程管理各階段目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到了提醒、督導(dǎo)作用。石勘院OA系統(tǒng)中QHSE管理子模塊見(jiàn)圖5。

    圖4:石勘院科技管理系統(tǒng)圖

    4:石勘院科技管理系統(tǒng)圖

    圖5:OA系統(tǒng)中QHSE管理子模塊

    5OA系統(tǒng)中QHSE管理子模塊

    4   結(jié)語(yǔ)

    經(jīng)過(guò)兩年多的實(shí)踐,利用一體化管理體系及一體化綜合信息平臺(tái)進(jìn)行日常管理,可使全體人員參與到科研質(zhì)量管理及HSE管理等各項(xiàng)工作中來(lái),并能有效應(yīng)用各類資源,確保按照相關(guān)的工作流程、管理制度、內(nèi)控要求、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行工作與管理,有效地提高了管理效率、綜合管理水平及科研質(zhì)量。我們相信,隨著一體化管理體系的不斷完善和發(fā)展,這種管理方式會(huì)產(chǎn)生更好的效果。

               

    參考文獻(xiàn):

    1]陳中武著,《卓越績(jī)效管理模式》,機(jī)械工業(yè)出版社,20078

    2岳剛,趙建坤等編著,《卓越績(jī)效模式理解與實(shí)施指南》,中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社,20073