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    基于過程方法的企業(yè)問題管理


    作者:admin  發(fā)表時間:2013/6/5 10:29:47  點(diǎn)擊:34454

    3. 解決問題——強(qiáng)調(diào)時效性、有效性、封閉性

    公司在實行問題管理過程中特別強(qiáng)調(diào)解決問題的效率和效果,對相關(guān)責(zé)任單位、部門解決問題的時限做出了硬性規(guī)定,并要求問題發(fā)現(xiàn)人對問題整改效果進(jìn)行檢查確認(rèn)。

    整改措施得到問題提出人確認(rèn)后,問題責(zé)任人要按照規(guī)定的時限要求對問題進(jìn)行整改。問題整改完畢后填寫問題表單并返回問題提出人,問題提出人對問題的整改情況進(jìn)行驗收,在表單上出具驗收結(jié)論,問題處理流程結(jié)束。對于條件不具備或暫時不能整改的問題,由責(zé)任單位進(jìn)行原因分析,經(jīng)相關(guān)管理部門論證后,列為遺留問題,按照隱患進(jìn)行管理。

    4. 監(jiān)督考核——做到嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn)

    為使問題管理系統(tǒng)發(fā)揮積極作用,公司將問題管理納入全員績效考核體系,由專業(yè)考核部門對問題的處理時間、整改完成率以及整改效果等情況進(jìn)行監(jiān)督考核,并與被考核單位月度績效工資掛鉤兌現(xiàn)。各單位根據(jù)不同車間、部門的工作性質(zhì)和工作強(qiáng)度,在問題管理辦法中明確規(guī)定了必須通過問題管理系統(tǒng)發(fā)布的問題數(shù)量,以督促基層有效地使用問題管理系統(tǒng)。

    5. 深化應(yīng)用——發(fā)揮深層次作用

    公司注重發(fā)揮問題管理平臺深層次的作用,努力提升企業(yè)管理水平。各單位建立的問題管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的分類存儲和查詢統(tǒng)計功能,經(jīng)過一段時間的運(yùn)行,就成為便捷的資料庫,為加強(qiáng)考核工作、摸索問題發(fā)生的規(guī)律、分析常見問題的根源和實現(xiàn)問題的預(yù)防提供了依據(jù)。

    四、問題管理的實施效果

    公司通過實施問題管理,及時發(fā)現(xiàn)和解決了生產(chǎn)工藝、安全環(huán)保、設(shè)備維護(hù)、節(jié)能減排、規(guī)章制度等方面存在的大量問題和隱患,進(jìn)一步夯實了企業(yè)管理的基礎(chǔ),有效提升了基層的執(zhí)行力和管理水平,促進(jìn)了公司各項生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)的全面完成。一是解決了大量“低、老、壞”問題,實施問題管理以來,公司各級人員把查找問題、減少裝置事故的發(fā)生作為自己的工作職責(zé),在自己的崗位上或轄區(qū)內(nèi)狠抓“低、老、壞”問題,實現(xiàn)了人員和設(shè)備的本質(zhì)安全。二是營造了“人人參與管理”的良好氛圍。實施問題管理,在公司內(nèi)部營造了“人人參與管理”的良好氛圍,強(qiáng)化了員工從被動接受管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃訁⑴c管理的主體意識。員工的責(zé)任意識明顯增強(qiáng),發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力得到了提高。三是強(qiáng)化了企業(yè)的“三基”工作。問題管理的實施,將管理的觸角直接延伸到操作一線,實現(xiàn)了管理層次的扁平化,實現(xiàn)了各類問題的PDCA閉環(huán)管理。

    結(jié)論:基于過程方法的企業(yè)問題管理,是過程方法在企業(yè)管理實踐中的有效運(yùn)用,是體系管理與企業(yè)管理有機(jī)的融合,已在我公司取得了較好的效果。它有效地解決了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理中各類“低老壞”的問題,提高了管理的效率,提升了管理的效果,具有一定的推廣和應(yīng)用價值。