• 學術園地 News

    淺談如何建立一體化管理體系


    作者:admin  發(fā)表時間:2013/6/4 16:44:48  點擊:38457

    3.3.1 科技網(wǎng)的應用

    通過一體化綜合管理平臺(以下簡稱:OA系統(tǒng))中的科技管理系統(tǒng)(以下簡稱:科技網(wǎng)),科研生產(chǎn)項目已實現(xiàn)了全過程的信息化管理,包括信息下載、記錄提交、網(wǎng)上審核,實現(xiàn)了項目過程管理業(yè)務流程固定化、待辦任務可視化和完成任務時限化。其中:不同部委的國家項目在相應的網(wǎng)站上提交,重大專項通過OA系統(tǒng)鏈接國家科技重大專項管理信息系統(tǒng),縱向、橫向、院控項目通過科技網(wǎng)進行管理,大大提高了管理效率。目前,通過科技網(wǎng)上傳的科研項目研發(fā)過程的各項記錄,上傳率已達到95%,及時率達到95%。石勘院科技管理系統(tǒng)圖見圖4。

    3.3.2  QHSE管理子模塊的應用

        QHSE管理的運行控制和監(jiān)督審核通過OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)、科技網(wǎng)、標準化管理系統(tǒng)實現(xiàn)了鏈接,在體系文件管理、資源管理、科研生產(chǎn)項目管理、HSE管理以及管理體系的內(nèi)部審核、管理評審等方面逐步實現(xiàn)了網(wǎng)絡化管控,將科研項目管理、HSE管理等重點工作實現(xiàn)了標準化操作,提高了工作效率與準確率,對不同過程管理各階段目標的實現(xiàn)起到了提醒、督導作用。石勘院OA系統(tǒng)中QHSE管理子模塊見圖5。

    圖4:石勘院科技管理系統(tǒng)圖

    4:石勘院科技管理系統(tǒng)圖

    圖5:OA系統(tǒng)中QHSE管理子模塊

    5OA系統(tǒng)中QHSE管理子模塊

    4   結語

    經(jīng)過兩年多的實踐,利用一體化管理體系及一體化綜合信息平臺進行日常管理,可使全體人員參與到科研質(zhì)量管理及HSE管理等各項工作中來,并能有效應用各類資源,確保按照相關的工作流程、管理制度、內(nèi)控要求、標準規(guī)定進行工作與管理,有效地提高了管理效率、綜合管理水平及科研質(zhì)量。我們相信,隨著一體化管理體系的不斷完善和發(fā)展,這種管理方式會產(chǎn)生更好的效果。

               

    參考文獻:

    1]陳中武著,《卓越績效管理模式》,機械工業(yè)出版社,20078

    2岳剛,趙建坤等編著,《卓越績效模式理解與實施指南》,中國標準出版社,20073