————中石化九江分公司
中國(guó)石化股份有限公司九江分公司、中國(guó)石化集團(tuán)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有限公司九江分公司(以下合并簡(jiǎn)稱為九江石化),其前身為中國(guó)石化集團(tuán)公司九江石油化工總廠。2000年,根據(jù)中國(guó)石化整體重組改制的戰(zhàn)略部署,九江石化總廠的主業(yè)部分(生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn))全部劃入上市部分,組建了中國(guó)石油化工股份有限公司九江分公司,存續(xù)部分承續(xù)原總廠名稱,形成了總廠、分公司并存的管理體制。按照中國(guó)石化集團(tuán)公司的要求,在對(duì)存續(xù)資產(chǎn)、人員進(jìn)行大規(guī)模改制分流后,2007年,九江石化總廠剩余非上市部分被轉(zhuǎn)換為中國(guó)石油化工資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有限公司九江分公司。兩個(gè)分公司在產(chǎn)權(quán)、法律、財(cái)務(wù)關(guān)系清晰的基礎(chǔ)上,由一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行管理。
九江石化擁有650萬(wàn)噸/年原油加工能力、52萬(wàn)噸/年尿素、30萬(wàn)噸/年合成氨和10萬(wàn)噸/年聚丙烯生產(chǎn)能力,共有主要生產(chǎn)裝置20多套及配套公用工程設(shè)施,其中大部分裝置的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)處于國(guó)內(nèi)同行業(yè)領(lǐng)先水平!敖!迸葡盗挟a(chǎn)品有30多個(gè)品種、60多個(gè)牌號(hào)。企業(yè)于1997年通過(guò)國(guó)家級(jí)計(jì)量檢測(cè)體系認(rèn)證,2002年通過(guò)換證審核;1999年通過(guò)ISO9002質(zhì)量體系認(rèn)證,2003年通過(guò)該體系2000版的換證審核;2004年建立了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,并榮獲國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化良好行為企業(yè)“AAAA”最高認(rèn)證。在基礎(chǔ)管理方面,企業(yè)積累了一定的經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
2008年,為適應(yīng)新時(shí)期、新形勢(shì)的要求,九江石化發(fā)布實(shí)施集約型一體化管理體系,用一套制度文本支持企業(yè)全方位管理,較好地革除了多個(gè)專業(yè)管理體系并存運(yùn)行的諸多弊端,實(shí)現(xiàn)了管理制度和方法的創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變了職工的管理理念,強(qiáng)化了制度執(zhí)行力,提升了管理能力,營(yíng)造了“辦事講程序、工作講標(biāo)準(zhǔn)”的氛圍,推動(dòng)了管理上層次上臺(tái)階。
一、企業(yè)集約型一體化管理體系建立的背景
九江石化作為中國(guó)石化的一員,具有重視管理的優(yōu)良傳統(tǒng)。在上世紀(jì)90年代始,企業(yè)不僅先后建立了質(zhì)量、計(jì)量、標(biāo)準(zhǔn)化等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)管理體系,同時(shí)按照中國(guó)石化集團(tuán)公司要求,先后建立了HSE、內(nèi)部控制、“三基”,以及以ERP為核心,以MES、LIMS以及各專業(yè)化系統(tǒng)為支撐的諸多信息系統(tǒng)。通過(guò)建立上述制度體系和管理系統(tǒng),對(duì)于確保企業(yè)合法合規(guī)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)與國(guó)際先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的接軌,并引進(jìn)一系列先進(jìn)的管理理念、手段和方法,提高專業(yè)管理水平起到了重要的促進(jìn)作用。但是,站在企業(yè)全局看,還存在如下問(wèn)題,制約著企業(yè)內(nèi)部管理水平的進(jìn)一步提高。
1、多體系并行運(yùn)作存有弊端
一是共同要素的交叉重疊,造成管理的重復(fù)和浪費(fèi),不能實(shí)現(xiàn)資源的合理利用;二是專業(yè)體系注重于某單一專業(yè)目標(biāo),并由某一專業(yè)處室組織實(shí)施,除專業(yè)主要過(guò)程以外的其他管理過(guò)程難以在單一專業(yè)處室組織下深入開展。制度上的“群龍戲珠”,使管理工作面臨著許多困惑和難點(diǎn);三是因?yàn)槟繕?biāo)的單一性,造成相同要素或過(guò)程在不同體系中要求深淺不一,容易在某些層面出現(xiàn)“兩張皮”,甚至“多張皮”現(xiàn)象;四是由于體系多,相應(yīng)產(chǎn)生的檢查、審核也多,基層單位疲于應(yīng)付;五是紅頭文件與各體系文件也時(shí)有沖突。
2、體系與非體系之間也存在管理差異
在管理實(shí)踐中,非體系內(nèi)單位不同程度地存在憑借經(jīng)驗(yàn)、主觀意志進(jìn)行管理的現(xiàn)象,科學(xué)管理的理念、管理方法廣泛應(yīng)用不夠,企業(yè)規(guī)章制度在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化放也缺乏相對(duì)的整體統(tǒng)一
針對(duì)上述問(wèn)題,2006年底,九江石化提出了全面整合管理體系的設(shè)想;2007年6月,正式啟動(dòng)集約型一體化管理體系整合工作,積極開展探索,建立運(yùn)行一個(gè)能化繁為簡(jiǎn)、整合優(yōu)化、高度集約、全方位涵蓋企業(yè)各方面工作的管理體系。
二、企業(yè)集約型一體化管理體系的內(nèi)涵
集約型一體化管理體系,融合了6個(gè)方面的國(guó)家體系標(biāo)準(zhǔn)(質(zhì)量管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理、危險(xiǎn)品化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范、測(cè)量管理、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系)、4個(gè)中國(guó)石化企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(包括HSE、內(nèi)控、三基、以ERP為核心的IT控制)以及其他專業(yè)管理和企業(yè)黨群工作要求,覆蓋了企業(yè)全方位的管理。
集約型一體化管理體系的內(nèi)涵是:以控制論、系統(tǒng)論、信息論管理理論為指導(dǎo),全面吸收和廣泛應(yīng)用ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)管理理念、管理原則和管理方法,在充分識(shí)別生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理適用法律法規(guī)、技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)及其他要求、分析比較包括企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系等在內(nèi)的不同體系標(biāo)準(zhǔn)特點(diǎn)、確定企業(yè)內(nèi)部各個(gè)管理過(guò)程和相互作用、優(yōu)化配置管理資源的基礎(chǔ)上,通過(guò)吸收整合、總結(jié)提煉、豐富擴(kuò)展,形成以過(guò)程為基礎(chǔ)的、具有九江石化特色的管理體系,并以文本化形式予以體現(xiàn),用以規(guī)定和指導(dǎo)過(guò)程和體系的實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)。該體系覆蓋了包含黨群系統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部管理各個(gè)方面,用一套制度支持全方位管理,做到了“橫向到邊、縱向到底”,既能滿足多個(gè)認(rèn)證體系標(biāo)準(zhǔn)要求,又能促進(jìn)各項(xiàng)管理職能有機(jī)融合,形成集合協(xié)同優(yōu)勢(shì),有利于提高內(nèi)部整體管理的效率和效果。
建立、實(shí)施該體系使企業(yè)既廣泛采用了當(dāng)今國(guó)際通用的、公認(rèn)的管理理念、原則、方法和技能,在企業(yè)管理方面逐步與國(guó)際要求接軌,又承繼了原有行之有效的管理經(jīng)驗(yàn);并隨著體系的持續(xù)改進(jìn),在企業(yè)逐步形成相對(duì)統(tǒng)一的管理理念、思想、方法和具有自身特色的管理文化,為企業(yè)全面提升競(jìng)爭(zhēng)能力、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展、承擔(dān)應(yīng)盡的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、社會(huì)責(zé)任和政治責(zé)任奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、建立運(yùn)行企業(yè)集約型一體化管理體系的主要做法
(一)明確整合目標(biāo),搭建體系框架
1、明確體系整合目標(biāo)計(jì)劃,確立整合的方向
2007年6月,九江石化啟動(dòng)了集約型一體化管理體系的整合工作。在體系整合思路方面,公司從控制論、系統(tǒng)論和 管理學(xué)的角度出發(fā),規(guī)劃設(shè)計(jì)了整合的原則及思路。一是正確把握企業(yè)自身作為國(guó)有控股企業(yè)的定位,即以市場(chǎng)為導(dǎo)向,追求企業(yè)價(jià)值的最大化,承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、社會(huì)責(zé)任和政治責(zé)任,由此全面確定企業(yè)相關(guān)方的需求和期望,并把持續(xù)滿足企業(yè)相關(guān)方的需求和期望作為體系整合的目標(biāo)。其中,近期目標(biāo)是:建立并實(shí)施高度集約的一體化管理體系,實(shí)現(xiàn)制度文本的增值,促進(jìn)職工管理理念、方法的更新,優(yōu)化資源配置,提高管理效率;長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)是:形成具有九江石化特色的管理模式,依法治企,持續(xù)改進(jìn),爭(zhēng)創(chuàng)最佳管理秩序,實(shí)現(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效益。二是辯證地看待企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng)存在的必要性及相互關(guān)系、相互作用,確定體系整合范圍應(yīng)是全方位的,應(yīng)涵蓋質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、測(cè)量以及黨群工作、構(gòu)建和諧、維護(hù)穩(wěn)定和治安保衛(wèi)等在內(nèi)的企業(yè)各個(gè)方面,并具有容納新增專業(yè)體系標(biāo)準(zhǔn)的開放性。三是重視人在管理工作中的中心地位,合理分工。明晰授權(quán),努力做到事事有人管,人人有事管,各司其職,各盡其責(zé)。四是充分考慮技術(shù)在企業(yè)生存、發(fā)展中的基礎(chǔ)作用,體系文件不僅包括管理性文件,還應(yīng)包括技術(shù)性文件,以及相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)上述思路和目標(biāo),公司制定了總體整合工作計(jì)劃和準(zhǔn)備、培訓(xùn)、策劃、文件編寫、運(yùn)行、審核、改進(jìn)等7個(gè)階段計(jì)劃,明確了各階段的具體目標(biāo)、任務(wù)和責(zé)任,確保了整合工作有序開展。
2、明確體系整合依據(jù)與模式,確立整合體系框架
經(jīng)過(guò)反復(fù)討論和比較,公司確定以融入在企業(yè)質(zhì)量管理中實(shí)行多年、接受認(rèn)同度高的ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的管理思想、原則、方法為體系整合的基本要求,確定以融合性好、擴(kuò)展性強(qiáng)的GB/T19001模式為體系的基本模式,充分吸收企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系整體性好、覆蓋面廣的特點(diǎn),建立體系并使之文件化;并在整合管理性文件的同時(shí),整合技術(shù)性文件和工作標(biāo)準(zhǔn);將管理性文件、技術(shù)性文件和工作標(biāo)準(zhǔn)作為支撐體系四大過(guò)程運(yùn)作的基礎(chǔ)。在對(duì)比有關(guān)專業(yè)體系標(biāo)準(zhǔn)條款或制度核心要求的基礎(chǔ)上,按照“共性兼容(合并)、個(gè)性互補(bǔ)(獨(dú)立)”的方法,確定企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能、各項(xiàng)管理活動(dòng)在體系中的角色和位置,搭建適宜的體系框架。
(二)通過(guò)拓展改進(jìn),豐富體系內(nèi)涵
1、有機(jī)融合,拓展體系廣度
把黨群、財(cái)務(wù)、審計(jì)、治安保衛(wèi)等不可或缺的管理活動(dòng),一并融入一體化管理體系,拓展體系的廣度,做到“縱向到底,橫向到邊”。如,將黨群工作過(guò)程作為管理過(guò)程的重要組成部分之一,明確將黨群工作過(guò)程定位于“貫徹黨的路線、方針、政策,開展思想政治工作,對(duì)行政任務(wù)的完成提供人力資源的保證和進(jìn)行監(jiān)督!贬槍(duì)黨群工作定性多、定量少,軟指標(biāo)多、硬指標(biāo)少等現(xiàn)狀,創(chuàng)造性地開展工作,重點(diǎn)在“融合”上下功夫。實(shí)行目標(biāo)管理,細(xì)化、量化黨群工作;實(shí)行過(guò)程管理,規(guī)范了黨組織建設(shè)、宣傳思想工作、紀(jì)檢監(jiān)察工作、工會(huì)工作等一系列管理程序;建立黨群工作有效性考核評(píng)價(jià)機(jī)制,進(jìn)行PDCA閉環(huán)管理,做到有計(jì)劃、有實(shí)施、有檢查和持續(xù)改進(jìn),解決了黨群工作與行政工作“兩張皮”現(xiàn)象,做到“虛功實(shí)做”、“由柔變剛”,有效地提升了企業(yè)黨組織的地位與作用。
2、通過(guò)提升,增加體系深度
從持續(xù)滿足新的法律法規(guī)及其他要求,不斷提高管理效率出發(fā),完善相關(guān)管理流程,增加體系的深度。針對(duì)原HSE體系中,對(duì)承包商管理局限于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理,且由安全環(huán)保部門牽頭,管理松散,效果有限的問(wèn)題,公司完善了承包商管理程序等,將所有承包商納入管理對(duì)象,拓寬了管理范圍;確定監(jiān)察部門為承包商管理的總牽頭單位和其他具體責(zé)任單位,實(shí)現(xiàn)了集中有序管理;對(duì)承包商的準(zhǔn)入、選擇、培訓(xùn)、監(jiān)督、履約考核等環(huán)節(jié)全面進(jìn)行控制,延長(zhǎng)了控制鏈;在注重于質(zhì)量、進(jìn)度和財(cái)務(wù)控制的同時(shí),關(guān)注安全、環(huán)保、廉政、治安等所有相關(guān)內(nèi)容,提高了管理要求。針對(duì)計(jì)量檢測(cè)體系局限于計(jì)量設(shè)備,且對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)注度不高的問(wèn)題,公司依據(jù)《GB/T 19022- 2003 測(cè)量管理體系 測(cè)量過(guò)程和測(cè)量設(shè)備的要求(idt ISO10012:2003)》和《JJF 1112-2003 計(jì)量檢測(cè)體系確認(rèn)規(guī)范》的要求,在清理識(shí)別所有測(cè)量設(shè)備和過(guò)程的基礎(chǔ)上,按照重要程度和資源條件,確定用于貿(mào)易結(jié)算、環(huán)境及職業(yè)健康安全監(jiān)測(cè)、重要的質(zhì)量分析和重要的能源檢測(cè)等方面的測(cè)量過(guò)程為關(guān)鍵的測(cè)量過(guò)程。針對(duì)每個(gè)具體的關(guān)鍵測(cè)量過(guò)程,用文件的形式進(jìn)一步規(guī)范了人、機(jī)、料、法、環(huán)等5個(gè)方面的要求,提升了測(cè)量工作要求,從而為提高整體測(cè)量數(shù)據(jù)質(zhì)量,增進(jìn)相關(guān)方的滿意度打下了基礎(chǔ)。
(三)開展全員培訓(xùn),提高能力意識(shí)
1、以更新理念為切入點(diǎn),提高全員對(duì)整合的認(rèn)識(shí)
體系整合過(guò)程不僅是制度文本整合的增值過(guò)程,更是職工理念的更新、提升過(guò)程。公司利用媒體、會(huì)議、培訓(xùn)班、文件等形式,廣泛開展了培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋過(guò)程方法、管理的系統(tǒng)方法、持續(xù)改進(jìn)、基于事實(shí)的決策方法、風(fēng)險(xiǎn)控制等,普及科學(xué)管理知識(shí),強(qiáng)化了科學(xué)管理的理念;進(jìn)行了質(zhì)量、內(nèi)部控制、環(huán)境、職業(yè)健康安全、測(cè)量等10個(gè)專業(yè)體系標(biāo)準(zhǔn)的宣貫,加深了對(duì)專業(yè)管理要求的理解;公司組織決策層、直屬單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干為對(duì)象的管理體系意識(shí)培訓(xùn),加強(qiáng)了形勢(shì)任務(wù)的教育。通過(guò)上述系列培訓(xùn),提高了干部職工對(duì)體系整合必要性和重要意義的認(rèn)識(shí),奠定了體系整合的思想基礎(chǔ)。
2、以分類施教為著力點(diǎn),提高相關(guān)人員的整合能力
公司層面先后開展了過(guò)程識(shí)別、法律法規(guī)及其他要求識(shí)別與合規(guī)性評(píng)價(jià)、危險(xiǎn)源辯識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、環(huán)境因素識(shí)別與環(huán)境影響評(píng)價(jià)、測(cè)量過(guò)程識(shí)別與不確定度評(píng)定、文件編寫、文件管理系統(tǒng)操作等專題培訓(xùn);舉辦了程序文件編寫單位主要負(fù)責(zé)人為授課人,各單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo)為授課對(duì)象的程序文件培訓(xùn);舉辦了以檢查評(píng)價(jià)人員為對(duì)象的內(nèi)審員培訓(xùn)等。各專業(yè)部門組織了以專業(yè)管理人員為對(duì)象、以法律法規(guī)、上級(jí)其他要求和程序文件及配套作業(yè)文件為內(nèi)容的培訓(xùn)。各單位組織了以所屬職工為對(duì)象,以崗位工作標(biāo)準(zhǔn)與相關(guān)重要制度為內(nèi)容的培訓(xùn)。3個(gè)層次、11個(gè)類別的專業(yè)培訓(xùn),先后共培訓(xùn)了5500余人次,提高了人員的能力意識(shí),奠定了體系整合運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。
(四)穩(wěn)步推進(jìn)實(shí)施,實(shí)現(xiàn)整合增值
1、實(shí)施初始評(píng)價(jià),摸清整合家底
公司按照新納入體系的環(huán)境、職業(yè)健康安全等體系標(biāo)準(zhǔn)要求,先后組織開展了“四個(gè)識(shí)別、三個(gè)評(píng)價(jià)和三個(gè)清理”工作,即過(guò)程識(shí)別,法律法規(guī)和其他要求的識(shí)別及評(píng)價(jià),環(huán)境因素識(shí)別和影響評(píng)價(jià),危險(xiǎn)源識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),文件清理、記錄清理和職責(zé)清理等工作。通過(guò)系統(tǒng)的清理識(shí)別,摸清體系整合的“家底”,為后續(xù)體系整合工作的展開打下基礎(chǔ)。
2、梳理管理流程,調(diào)整機(jī)構(gòu)職責(zé)
重新梳理企業(yè)所有管理流程及相關(guān)的管理性文件、工作標(biāo)準(zhǔn),以價(jià)值創(chuàng)造、管理增值、改善短板為導(dǎo)向,對(duì)機(jī)構(gòu)、職責(zé)以及人員進(jìn)行適度的調(diào)整,以確保整合后的流程、調(diào)整后的人員適應(yīng)新的管理體系要求。如,針對(duì)固定資產(chǎn)投資管理各環(huán)節(jié)各管一段,投資總額控制難以把握的問(wèn)題,公司通過(guò)明確歸口管理職能,健全投資控制、考核制度等手段,以促進(jìn)投資控制機(jī)制的有效形成。整合中,公司調(diào)整了9個(gè)方面,共計(jì)32項(xiàng)職能。
3、編審體系文件,固化整合成果
流程優(yōu)化必須通過(guò)體系文件的逐層固化,才能變成最終的實(shí)施指南,因此,公司按照“統(tǒng)一、簡(jiǎn)化、協(xié)調(diào)、優(yōu)化、創(chuàng)新”的原則將整合成果固化,文件由過(guò)去純文字表述,轉(zhuǎn)變?yōu)槲淖趾土鞒虉D相結(jié)合的表述形式,以增強(qiáng)文件的可讀性;強(qiáng)制要求文件必須體現(xiàn)PDCA循環(huán)和5W1H的管理方法,以提高文件質(zhì)量,奠定過(guò)程管理、精細(xì)化管理的基礎(chǔ);體系文件不僅按屬性劃分為管理性文件、技術(shù)性文件和工作標(biāo)準(zhǔn),按其內(nèi)在聯(lián)系整合成一個(gè)科學(xué)的有機(jī)整體,發(fā)揮提綱挈領(lǐng)作用,還按層次劃分為“手冊(cè)—程序文件—作業(yè)文件—記錄”,以確立文件間的指導(dǎo)關(guān)系;針對(duì)產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)關(guān)注識(shí)別并滿足顧客需求,內(nèi)部控制重點(diǎn)關(guān)注顧客信用、價(jià)格管理、發(fā)貨控制、貨款回收等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),HSE重點(diǎn)關(guān)注發(fā)運(yùn)環(huán)節(jié)安全風(fēng)險(xiǎn)等,我們將其整合在一個(gè)文件之中,以減少文件數(shù)量,豐富文件的內(nèi)涵。
4 、構(gòu)件信息平臺(tái),文件電子化管理
根據(jù)管理體系整合必須通過(guò)文件來(lái)體現(xiàn)的特點(diǎn),九江石化策劃建立體系文件信息管理平臺(tái),對(duì)體系涉及到全部文件(含外來(lái)文件)實(shí)現(xiàn)電子化管理,建立一個(gè)內(nèi)涵豐富、自動(dòng)化程度高的內(nèi)部管理資料庫(kù),即通過(guò)對(duì)文件從起草、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布、傳閱、作廢和保留全過(guò)程的電子化管理,提高文件管理的效率,解決手工管理文件容易出現(xiàn)的紙張上的不必要浪費(fèi),體現(xiàn)節(jié)約環(huán)保的理念;通過(guò)對(duì)法律法規(guī)及其他要求識(shí)別與評(píng)價(jià)的電子化管理,方便適用法規(guī)及其他要求的檢索和查閱;通過(guò)運(yùn)行表單管理功能,提高表格性文件(空白記錄表格)的規(guī)范化水平。
(五)完善考核舉措,強(qiáng)化約束能力
1、統(tǒng)一檢查標(biāo)準(zhǔn)和形式,實(shí)現(xiàn)檢查考核的公平
九江石化根據(jù)基層單位和職能部門的不同特點(diǎn),建立了檢查評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一了各類檢查結(jié)果的考核要求,基本解決了基層單位檢查評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)繁雜、職能部門檢查標(biāo)準(zhǔn)缺乏的問(wèn)題。為解決檢查頻次過(guò)多,基層單位疲于應(yīng)付的問(wèn)題,公司在提高檢查人員素質(zhì)和專業(yè)勝任能力的前提下,逐步實(shí)行內(nèi)部審核、崗檢、“三基”、內(nèi)控以及其他一體化性檢查評(píng)價(jià)活動(dòng)的一體化。實(shí)現(xiàn)檢查結(jié)果互認(rèn),不再“各敲各的鑼,各唱各的調(diào)”,既減少了重復(fù)檢查,又減輕了基層負(fù)擔(dān)。
2、完善考核手段,強(qiáng)化制度約束力
公司強(qiáng)化了對(duì)機(jī)關(guān)處室的考核,建立了基層單位參與檢查評(píng)價(jià)的機(jī)制,開展了“機(jī)關(guān)滿意處室”評(píng)價(jià),做到“自上而下”與“自下而上”相結(jié)合。改進(jìn)了對(duì)基層單位的考核措施,在裝置運(yùn)行和安全生產(chǎn)管理考核上,推行累加計(jì)分獎(jiǎng)勵(lì)辦法;在安全生產(chǎn)管理上,各單位從零開始,在無(wú)事故狀態(tài)下,按月累加計(jì)分,按分值予以獎(jiǎng)勵(lì),發(fā)生一次事故,則該單位安全分值歸零,重新開始計(jì)分。加大單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)力度,向重點(diǎn)工作、中心任務(wù)、突出業(yè)績(jī)方面傾斜,做到“獎(jiǎng)在關(guān)鍵處,罰在關(guān)口上”。針對(duì)制度文本與實(shí)際執(zhí)行在局部層面存在一定的“脫節(jié)”現(xiàn)象,我們?cè)诩訌?qiáng)制度宣貫培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲考核。2008年,我們先后對(duì)違反分公司《禁煙區(qū)禁煙管理規(guī)定》的8名干部和職工分別作出了免職或下崗處理。通過(guò)嚴(yán)格考核,強(qiáng)化了制度約束力。
四、集約型一體化管理體系創(chuàng)建效果
1、實(shí)現(xiàn)了管理體系全面整合從理論研討到成功實(shí)踐的新跨越
自上世紀(jì)90年代質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)引入我國(guó)并取得成功以來(lái),立足于滿足某項(xiàng)專業(yè)管理要求的專業(yè)體系建設(shè)與認(rèn)證范圍越來(lái)越廣,專業(yè)管理體系越建越多,多個(gè)專業(yè)管理體系并行運(yùn)作所產(chǎn)生的弊端日益顯現(xiàn)。ISO也對(duì)此高度重視,提出了“一個(gè)組織的若干個(gè)管理體系,可以與質(zhì)量管理整合成一個(gè)使用通用要素的管理體系。這將有利于策劃、資源配置、確定互補(bǔ)的目標(biāo)以及評(píng)價(jià)組織的整體有效性”的觀點(diǎn)。目前,眾多管理專家和企業(yè)就體系整合進(jìn)行了廣泛的討論和實(shí)踐,但討論和實(shí)踐的對(duì)象基本局限在質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全三個(gè)體系的整合上。九江石化大膽地將6個(gè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、4個(gè)中國(guó)石化企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及其他專業(yè)管理和黨群工作等企業(yè)內(nèi)部管理的全部要求有機(jī)整合到一個(gè)體系之中,并成功運(yùn)作,是管理體系全面整合上的新的跨越,為石化企業(yè)開展管理體系全面整合,取得了寶貴的成功經(jīng)驗(yàn)。
2、更新了干部職工的管理理念和工作思路
九江石化體系整合提出了建立運(yùn)行管理體系運(yùn)行的目的,是獲得顧客及員工、所有者(或投資者)及管理代表、供方和合作者、社會(huì)(含地方政府、社區(qū)及周邊居民)滿意,由此獲得企業(yè)更大生存和發(fā)展空間的觀點(diǎn)。通過(guò)持續(xù)的宣貫和實(shí)踐,全體干部職工,尤其是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部管理理念和工作思路發(fā)生了根本的變化,“顧客至上、優(yōu)質(zhì)高效、污染預(yù)防、保障安全、遵規(guī)守法、求實(shí)創(chuàng)新、持續(xù)改進(jìn)、和諧發(fā)展”方針和科學(xué)管理的思想、方法已深入人心,并運(yùn)用具體工作實(shí)踐之中,在企業(yè)初步形成相對(duì)統(tǒng)一的管理理念、思想和方法。將黨群工作融入一體化管理體系,不但使行政工作有了依靠,黨群工作有了抓手,不再是過(guò)去所謂的“廠長(zhǎng)抓生產(chǎn),書記抓思想”,企業(yè)呈現(xiàn)出和諧發(fā)展的新局面,而且進(jìn)一步促進(jìn)了黨群工作的科學(xué)化管理水平。
3、解決了整合前企業(yè)運(yùn)作中的諸多困擾
九江石化通過(guò)建立運(yùn)行集約型一體化管理體系,實(shí)現(xiàn)了管理資源的優(yōu)化配置,用一套統(tǒng)一的制度文本支持了全方位管理,不僅解決了多體系并行運(yùn)作中存在的“群龍戲珠”、“多張皮”、基層單位疲于應(yīng)付問(wèn)題,而且使公司一體化管理部門和專業(yè)管理部門各自的優(yōu)勢(shì)得到充分的發(fā)揮:專業(yè)管理有了深度,逐步提高了持續(xù)滿足各項(xiàng)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的能力,綜合管理有了廣度,具有精簡(jiǎn)優(yōu)化、提高體系整體運(yùn)行效率的能力;不僅強(qiáng)化了內(nèi)部的管理和資源的充分利用,而且對(duì)承包商、供應(yīng)商等利益相關(guān)方的管理內(nèi)容和要求更廣泛、更全面、更嚴(yán)格、更具體,合作基礎(chǔ)更穩(wěn)固,和諧共贏機(jī)制更健全。
4、提高了管理的效率和效果
九江石化通過(guò)建立運(yùn)行集約型一體化管理體系,提高了管理的效率和效果。公司各月經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核情況表明,2008年1-9月份與2008年10月份-2009年4月份相比,運(yùn)行管理體系后月平均不符合次數(shù)比體系整合前下降了26.8%(見表1),各直屬單位管理有了明顯改進(jìn)。今年1-4月份,九江石化主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況也均好于上年同期(見表2)。