--山東菏澤煙草專賣局(公司) 馮衛(wèi)東
企業(yè)安全生產標準化是指通過建立安全生產責任制,制定安全管理制度和操作規(guī)程,排查治理隱患和監(jiān)控重大危險源,建立預防機制,規(guī)范生產行為,使各生產環(huán)節(jié)符合有關安全生產法律法規(guī)和標準規(guī)范的要求,人、機、物、環(huán)處于良好的生產狀態(tài),并持續(xù)改進,不斷加強企業(yè)安全生產規(guī)范化建設。2010年7月,國務院印發(fā)《關于進一步加強企業(yè)安全生產工作的通知》(國發(fā)〔2010〕23號),要求“深入開展以崗位達標、專業(yè)達標和企業(yè)達標為內容的安全生產標準化建設,凡在規(guī)定時間內未實現達標的企業(yè)要依法暫扣生產許可證和安全生產許可證,責令停產整頓;對整改逾期未達標的,地方政府要予以關閉”。并要求“安全生產監(jiān)管監(jiān)察部門、負有安全生產監(jiān)管職責的有關部門和行業(yè)管理部門要按職責分工,對當地企業(yè)包括中央和省屬企業(yè)實行嚴格的安全生產監(jiān)督檢查和管理,組織對企業(yè)安全生產狀況進行安全標準化分級考評評價”。
一、文件統一
實施安全生產標準化,需要有效的文件做引領!稛煵萜髽I(yè)安全生產標準化規(guī)范》、職業(yè)健康安全管理體系、質量管理體系都對文件做了規(guī)定和要求,但不等于企業(yè)要建立三套文件分別滿足煙草企業(yè)安全生產標準化規(guī)范》、職業(yè)健康安全管理體系、質量管理體系的要求,編制三套文件不但不會增強文件的符合性,反而容易造成各套文件自說自話,文件之間的描述相互矛盾的問題。其實除了安全生產標準化和職業(yè)健康管理體系要求的管理手冊、質量管理體系要求的質量手冊可以單獨成文外,相關的程序文件、作業(yè)指導書、管理制度和管理流程等文件最好使用統一版本的文件,即使不能做到使用統一版本的文件,在不同文件中對相同事情的管理要求要做到統一。使用統一的程序文件、管理制度、作業(yè)指導書和管理流程有利于文件在企業(yè)內部得到溝通和理解,有利于企業(yè)持續(xù)改進標準和體系的有效性和符合性。在安全生產標準化實際實施過程中,大部分企業(yè)都建立了一套專門文件,出現這樣的問題根源在于煙草企業(yè)實施安全生產標準化、職業(yè)健康安全管理體系和質量管理體系的主管部門不同,這也是造成文件不統一的根本原因,其根源在于組織內部缺乏大局意識、缺乏合作機制、缺乏溝通能力,這也是企業(yè)在實行安全生產標準化需要解決的關鍵問題。
二、職責統一
實施安全生產標準,需要清晰的職責做支撐!稛煵萜髽I(yè)安全生產標準化規(guī)范》、職業(yè)健康安全管理體系、質量管理體系對企業(yè)相關職能、層次的職責都做了明確要求,在實際實施過程中有的企業(yè)安全生產標準文件規(guī)定了一套職責和權限,質量管理體系又規(guī)定了一套職責和權限,兩個文件規(guī)定的職責和權限相互沖突,互不說話,造成一個企業(yè)有兩個職責要求,讓各職能部門和各層次人員弄不清自己到底應該干什么,到底應該怎么干。
企業(yè)應建立統一的職責文本,統一確定各職能部門、各崗位人員所需的能力要求,統一制定各職能部門、各層次人員的管理職責、安全職責,避免相同的職能部門、相同層次的人員在標準化文件、各體系文件中出現不同的職責,并確保各職能部門、各崗位人員清楚自己在企業(yè)每一個生產和管理過程中的職責和權限,這也是避免出現“兩張皮”現象的基礎。
三、記錄統一
實施安全生產標準化,需要嚴謹的記錄做證據!稛煵萜髽I(yè)安全生產標準化規(guī)范》、職業(yè)健康安全管理體系、質量管理體系都要求組織要提供符合要求和體系有效運行的記錄。在安全生產標準化實施過程中,有的組織單獨為安全生產標準化建立一套記錄,并加上標準化的標識予以控制,以示和其他體系記錄的區(qū)別,這是很不可取的。這會造成企業(yè)存在多個形成文件的記錄控制程序,在實施過程中會出現這類記錄是安全生產標準化的記錄,另外一類記錄是質量管理體系的記錄,在相同的過程中出現不同的記錄,使具體操作人員弄不清到底該使用哪一種記錄。實施安全生產標準化,對記錄的標識、貯存、保護、檢索、保留和處置應使用組織原來體系正常運行的統一規(guī)定和要求,同一過程的記錄也應使用相同的版本,無需另規(guī)定建立一套新的記錄。如道路交通安全管理、安全教育培訓、倉儲安全管理方面的記錄既是安全生產標準化要求的記錄,又是企業(yè)質量管理體系、職業(yè)健康安全管理體系關注的重點,企業(yè)不能也不需要分別建立三種記錄,只需使用統一的記錄表單,就符合安全生產標準化和不同體系的要求。
綜上所述,文件統一、職責統一、記錄統一是企業(yè)在實行安全生產標準化過程中需要解決的難點和問題,在具體實施過程中,企業(yè)要根據自身實際,最大程度的保持“三統一”,這不但有利于安全生產標準化的實施、保持和改進,也有利于職業(yè)健康安全管理體系、質量管理體系的持續(xù)改進,最大限度的提高企業(yè)安全生產標準化的有效性和符合性。